【作るだけじゃダメ!?】就業規則はメンテナンスしないとトラブルの原因に!
「就業規則の定期的なメンテナンスの重要性:トラブル回避のためのヒント
こんにちは、代表のおいかわです。
多くの企業では、就業規則が設けられていますが、一度作成したらそれで終わりと考えている場合が少なくありません。
しかし、就業規則はいきものです。
運用が大事です。
定期的に見直しと更新を行うことが非常に重要です。
今回は、なぜ就業規則のメンテナンスが必要なのか、そしてそれを怠るとどのようなトラブルが発生する可能性があるのかについてご説明します。
多くの企業では、就業規則が設けられていますが、一度作成したらそれで終わりと考えている場合が少なくありません。
しかし、就業規則はいきものです。
運用が大事です。
定期的に見直しと更新を行うことが非常に重要です。
今回は、なぜ就業規則のメンテナンスが必要なのか、そしてそれを怠るとどのようなトラブルが発生する可能性があるのかについてご説明します。
就業規則のメンテナンスが必要な理由
1 法改正への対応
労働法は頻繁に変更されるため、新しい法律や規制に適応するためには、就業規則を定期的に見直し、必要に応じて更新することが必須です。
法改正に適応しない就業規則は、法的なトラブルの原因となり得ます。
2 事業の変化に伴う更新
企業の事業内容や組織構造が変わることも、就業規則の更新が必要な理由の一つです。
新しい業務や職種の追加、リモートワークの導入など、変化する業務環境に対応するためには、規則の見直しが求められます。
3 従業員とのコミュニケーション向上
就業規則の定期的な見直しは、従業員との良好なコミュニケーションを促進します。
規則が現在の労働環境や従業員のニーズに合っているかを確認し、従業員からのフィードバックを取り入れることで、職場の透明性と信頼性を高めることができます。
[メンテナンスを怠ると発生するトラブル]
1 労働紛争の増加
古い情報や不適切な規則に基づいてトラブルが発生することがあります。
特に、不公平な扱いや不適切な労働条件が明らかになった場合、訴訟に発展するリスクがあります。
2 従業員の不満の増加
従業員が自分たちの労働条件が時代遅れであると感じた場合、不満が増大し、結果的に離職率の上昇につながることもあります。
3 企業イメージの損失
労働基準に適合していないことが公になれば、企業の評判に悪影響を与える可能性があります。これは新たな才能の獲得や顧客基盤の維持に影響を及ぼします。
労働法は頻繁に変更されるため、新しい法律や規制に適応するためには、就業規則を定期的に見直し、必要に応じて更新することが必須です。
法改正に適応しない就業規則は、法的なトラブルの原因となり得ます。
2 事業の変化に伴う更新
企業の事業内容や組織構造が変わることも、就業規則の更新が必要な理由の一つです。
新しい業務や職種の追加、リモートワークの導入など、変化する業務環境に対応するためには、規則の見直しが求められます。
3 従業員とのコミュニケーション向上
就業規則の定期的な見直しは、従業員との良好なコミュニケーションを促進します。
規則が現在の労働環境や従業員のニーズに合っているかを確認し、従業員からのフィードバックを取り入れることで、職場の透明性と信頼性を高めることができます。
[メンテナンスを怠ると発生するトラブル]
1 労働紛争の増加
古い情報や不適切な規則に基づいてトラブルが発生することがあります。
特に、不公平な扱いや不適切な労働条件が明らかになった場合、訴訟に発展するリスクがあります。
2 従業員の不満の増加
従業員が自分たちの労働条件が時代遅れであると感じた場合、不満が増大し、結果的に離職率の上昇につながることもあります。
3 企業イメージの損失
労働基準に適合していないことが公になれば、企業の評判に悪影響を与える可能性があります。これは新たな才能の獲得や顧客基盤の維持に影響を及ぼします。
動画では具体例を紹介しています!
就業規則は企業運営の基礎であり、定期的なメンテナンスを行うことは組織の健全な運営を保つために不可欠です。
企業は、法的な義務だけでなく、従業員との信頼関係を維持し、効率的な運営を確保するために、就業規則を常に最新の状態に保つべきなんです。
定期的に就業規則を見直し、更新することで、法的なトラブルを未然に防ぎ、従業員の満足度とモチベーションを向上させることができます。
また、透明性のある運営は、外部のステークホルダーや潜在的な新たな従業員に対しても良い印象を与え、企業のブランド価値を高める効果があります。
就業規則の更新は単に法的要件を満たすためだけでなく、企業文化を形成し、組織が進化するにつれてその変化に適応するための重要なプロセスでもあります。
適切なメンテナンスと管理を行うことで、企業は長期的な成功と持続可能な成長を目指しましょう。
これらの情報が皆様の事業運営にお役立ていただければ幸いです。ご感想やご質問がありましたら、ぜひお聞かせください。
就業規則に関するサポートは当事務所でも行っております。是非、ご相談ください。
企業は、法的な義務だけでなく、従業員との信頼関係を維持し、効率的な運営を確保するために、就業規則を常に最新の状態に保つべきなんです。
定期的に就業規則を見直し、更新することで、法的なトラブルを未然に防ぎ、従業員の満足度とモチベーションを向上させることができます。
また、透明性のある運営は、外部のステークホルダーや潜在的な新たな従業員に対しても良い印象を与え、企業のブランド価値を高める効果があります。
就業規則の更新は単に法的要件を満たすためだけでなく、企業文化を形成し、組織が進化するにつれてその変化に適応するための重要なプロセスでもあります。
適切なメンテナンスと管理を行うことで、企業は長期的な成功と持続可能な成長を目指しましょう。
これらの情報が皆様の事業運営にお役立ていただければ幸いです。ご感想やご質問がありましたら、ぜひお聞かせください。
就業規則に関するサポートは当事務所でも行っております。是非、ご相談ください。
動画のリンクはこちらから 就業規則はメンテナンスしないとトラブルの原因に!3分15秒
この記事を書いた人
【MCLグループCEO】
社会保険労務士法人ロームホーム 代表社員
ほっかいどう企業型確定拠出年金センター 代表
株式会社MCL 代表取締役
NPO法人ちとせの介護医療連携の会 副理事長
一般社団法人北海道採用定着支援ラボ 共同代表
【公職】
北海道医療大学 臨床准教授(経営マネジメント)
公益財団法人介護労働安定センター雇用管理コンサルタント
及川 進
OIKAWA SUSUMU
神奈川県立大磯高等学校卒
北海道医療大学卒
歴任公職履歴
【厚生労働省事業】
●就業環境整備・改善支援事業 普及指導員
●仕事と家庭の両立支援プランナー
【各行政機関事業】
●北海道難病対策協議会委員
●札幌市働き方改革サポートセンター 専門家
●千歳市地域包括支援センター運営協議会委員
執筆・セミナーなど
●北海道医療新聞社介護新聞 介護福祉事業所の人事労務戦略室(全50回)
●令和元年度旭川市仕事と家庭の両立支援セミナー
●令和4年度北海道介護従事者雇用管理セミナー
●令和5年度札幌市中小企業の人事考課制度の導入と運用のポイント ほか多数
社会保険労務士法人ロームホーム 代表社員
ほっかいどう企業型確定拠出年金センター 代表
株式会社MCL 代表取締役
NPO法人ちとせの介護医療連携の会 副理事長
一般社団法人北海道採用定着支援ラボ 共同代表
【公職】
北海道医療大学 臨床准教授(経営マネジメント)
公益財団法人介護労働安定センター雇用管理コンサルタント
及川 進
OIKAWA SUSUMU
神奈川県立大磯高等学校卒
北海道医療大学卒
歴任公職履歴
【厚生労働省事業】
●就業環境整備・改善支援事業 普及指導員
●仕事と家庭の両立支援プランナー
【各行政機関事業】
●北海道難病対策協議会委員
●札幌市働き方改革サポートセンター 専門家
●千歳市地域包括支援センター運営協議会委員
執筆・セミナーなど
●北海道医療新聞社介護新聞 介護福祉事業所の人事労務戦略室(全50回)
●令和元年度旭川市仕事と家庭の両立支援セミナー
●令和4年度北海道介護従事者雇用管理セミナー
●令和5年度札幌市中小企業の人事考課制度の導入と運用のポイント ほか多数